建設背景
近年來，電子化、網絡化、信息管理不斷進步，通過檔案數字化工作實現的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看，紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。紙化文件在實際應用中，交接手續繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現象嚴重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設，紙質檔案和數字檔案數量并無法實現統一匹配。怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。當前，RFID射頻識別技術日臻成熟，正被廣泛應用于社會各個領域，愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用，這就為我們運用RFID射頻識別技術逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。
總體目標
1.安全控制 實現了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態，帶出人員進行記錄 2.檔案清點 解決了傳統人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現快速自動化的盤點技術，大大節省了人力物力 3.檔案查找 對于放置錯誤的整本檔案，通過手持盤點機進行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍 4.檔案追溯 可對每一卷檔案出入庫數據進行數據挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監控全方位
技術手段
安全控制

檔案盤點

檔案查找

檔案追溯數據平臺
檔案標簽
在檔案經過掃描、整理、裝訂后，系統為每個檔案案卷粘貼一個檔案專用標 簽，作為檔案的身份證件。標簽中寫入每個檔案的“唯一身份證號碼” 信息，作 為建立智慧檔案管理系統的基礎。詳情請點擊http://lassorfid.com/book-rfid-tag


層架標簽
在每個檔案層架上粘貼一個層架標簽，作為檔案的位置信息，層架標簽上的文本可 以自由定義，詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-205.html

桌面式讀寫器
詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-287.html
館員工作站是針對檔案管理員日常工作的設備，他主要協助管理員完成實體檔案信息與檔案電子標簽的一對一數據綁定、標簽數據轉換等工作

RFID手持機
手持式盤點機攜帶方便，適合批量的檔案清點、新檔入庫、上架指導，架位變更、層位變更、檔案剔除、檔案查找等工作。

檔案流轉柜
智能流轉柜是一款專門用于案件資料的批量流轉、實時盤點，定位的智能柜，內置觸摸屏、RFID設備，天線集線器，自動讀取在柜的案件資料信息。

館員工作站
詳情請點擊http://lassorfid.com/products/id-289.html
館員工作站是針對檔案管理員日常工作的設備，他主要協助管理員完成實體檔案信息與檔案電子標簽的一對一數據綁定、標簽數據轉換，檔案出入庫自動登記等工作，每本檔案何時出庫，何時入庫，何人借閱等情況一目了然，做到檔案使用全紀錄。

RFID智能盤點車
詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-290.html
RFID智能盤點車，實現檔案上架、下架、倒架、順架、盤點、查 找等功能， 同時與智能密集架聯動實現開架、閉架、通風、溫濕度控制與顯示等。是一款移動式的檔案工作站

智能門禁
詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-286.html
智能門禁檢測系統是一款高性能的電子標簽通道機，可快速檢測 經過通道的多標簽，并對非法標簽進行聲光報警。