近年來，電子化、網絡化、信息管理不斷進步，通過檔案數字化工作實現的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看，紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。紙化文件在實際應用中，交接手續繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現象嚴重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設，紙質檔案和數字檔案數量并無法實現統一匹配。怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。當前，RFID射頻識別技術日臻成熟，正被廣泛應用于社會各個領域，愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用，這就為我們運用RFID射頻識別技術逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。

RFID智慧檔案館方案利用RFID自動識別、圖像識別、 云計算、大數據等技術，通過 RFID電子標簽對檔案實物進行 唯一標識，實現檔案實物的非 接觸、多文件、快速采集，實 現檔案的在線監控、快速定位、 高效盤點、動態路徑跟蹤等功 能。

《智能檔案庫房監管控一體化系統V3.0》是全新一代的庫房智能監、管、控一體化軟 件，軟件功能涵蓋庫房“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光 、防霉、防有害氣體）全部監測、控制和管理內容；軟件UI界面采用深藍色調，帶來高端 、神秘的視覺沖擊力，界面風格、布局更加符合智慧庫房建設需求；軟件采用全新的行業 架構，摒棄了溫控系統、視頻系統、入侵系統、門禁系統等多子系統獨立運行的舊理念， 通過一體化集成手段，將各系統數據接口打通、數據庫融合，更加符合大數據應用原則， 更加方便實現各子系統之間的聯動和統一管理，真正實現庫房監管控一體化。